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Plan de travail, calendrier et feuilles de service : l'ordre de tournage le plus efficace, et les documents qui vont avec.

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Le plan de travail

Une fois le dépouillement validé et vos ressources sécurisées, Soldum calcule l'ordre de tournage optimal : il regroupe les scènes par décor, optimise les journées des comédiens (le Day Out of Days) et respecte le temps de travail légal.

  • Ajustez à la main : déplacez une scène par glisser-déposer. Soldum vous alerte si le déplacement crée un conflit — comédien indisponible, surcoût.
  • Exportez en PDF pour diffuser, en Excel pour retravailler.
  • Le document porte son numéro de version et sa date, qui montent tout seuls dès que le plan change. Personne ne travaille sur un « plan final v2 » dont plus personne ne sait s'il est le bon.

Trois vues, les mêmes journées

  • Le plan de travail — le document de référence, celui que vous diffusez.
  • Le calendrier — la vue mois : prépa, tournage, jours de voyage et d'immobilisation, avec leur légende.
  • La liste — le détail chiffré de chaque journée : heures supplémentaires, heures de nuit, coût estimé.

Les feuilles de service

Une journée validée donne sa feuille de service : convocations, fin de journée, météo, adresse du décor, scènes à tourner.

  • Diffusion par lien sécurisé, sans compte à créer — et le lien se révoque et se régénère si une version est partie trop tôt.
  • Le récap du jour part sur WhatsApp.
  • En fin de journée, le rapport de production s'édite en PDF.

💬 Demandez-le à l'assistant

  • « Il pleut : annule les extérieurs de cet après-midi et trouve des intérieurs à la place. »
  • « Quel est le plan de travail de Marie Dupont la semaine prochaine ? »
  • « Génère et envoie la feuille de service de demain. »

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